V dežurni službi 24/7 smo vam vedno na voljo.    

Upravljanje poslovnih stavb

V poslovnih stavbah z več lastniki poskrbimo za upravljanje, urejanje in vzdrževanje celotne stavbe, vključno s skupnimi prostori. Nudimo naslednje storitve: 

Finančno računovodske storitve

  • Priprava celotnih podatkov ter poročil s področja financ ter knjigovodstva za morebitne potrebe sodnih izterjav
  • Priprava vseh računovodskih podatkov, kadar zadevajo primere rednega posla upravljanja
  • Delitev in obračunavanje stroškov, v skladu z veljavnimi kriteriji, izdelava obračunov in storitev, ter ugotavljanje finančnih obveznosti
  • Ureditev ter priprava podatkov za sklenitev zavarovanj
  • Vodenje finančno – knjigovodskih sredstev, ločeno od knjigovodstva upravnikovih poslov in od knjigovodstva sredstev drugih stavb Priprava obračunov na podlagi dogovorjenih ključev za delitev oz skladno z zakonom, v kolikor ni določeno drugače
  • Priprava finančnih ter računovodskih poročil za predmetne objekte
  • Redno pozivanje neplačnikov k plačilu zapadlih terjatev, morebitno izterjavo neplačnikov ter obveščanje lastnikov o morebitnih nastalih dolgovih njihovih najemnikov
  • Redno poravnavanje obveznosti dobaviteljem oz. Podizvajalcem, kateri oskrbujejo objekt
  • Redno obveščanje vseh etažnih lastnikov o dolgovih, ki sodijo v okvir stvarnega bremena iz 120. člena SPZ

 

Organizacijsko administrativne storitve:

  • Posredovanje informacij organom, ki so pristojni oziroma pooblaščeni za vodenje evidenc, registrov
  • Skrb za nemoteno uporabo vseh skupnih delov v poslovni stavbi ter pripadajočega zemljišča tako, da zagotavlja najboljšo uporabo vsem uporabnikom
  • Arhiviranje dokumentacije v skladu s standardi in zakoni, ki veljajo v RS
  • Organiziranje sestankov na objektu, svetovanje in pomoč pri organizaciji izvedbe, priprave zapisnikov
  • Sporočanje sprememb lastništva posameznih delov stavbe Geodetski upravi Republike Slovenije (GURS)
  • Redno ažuriranje, vodenje ter usklajevanje evidenc o lastnikih in najemnikih v poslovni stavbi
  • Na podlagi dejanskega povpraševanja in zahtev lastnikov organizacija varnostne službe
  • Na podlagi dejanskega povpraševanja in zahtev lastnikov organizacija storitev čiščenja
  • Redno obveščanje ter informiranje uporabnikov objekta
  • Redno osveževaje evidenc z posameznimi deli poslovnih stavb
  • Priprava pogodb o upravljanju storitev, pogodb o medsebojnih odnosih, itd
  • Pripravo zapisnikov v zvezi z odločanjem o zadevah rednega upravljanja, v zvezi s tem pa še pomoč pri organiziranju lastnikov, strokovno svetovanje in koordiniranje.

 

Tehnično strokovne storitve:

  • Redno pregledovanje stanja objekta, kar vključuje zbiranje podatkov o morebitnih potrebnih nujnih ali rednih vzdrževalnih delih ter prenovah (Svetovanje in strokovna pomoč pri vzdrževanju skupnih delov in naprav ter pripadajočega zemljišča).
  • Izdelava letnega predloga oz programa tekočih vzdrževalnih del in investicij v predmetnih objektih
  • Pridobivanje ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del ter po pridobljenih dovoljenjih organizacija izvedbe.
  • Organizacija vseh del na zunanjih površinah (košnja trave obrezovanje dreves, zimska služba,…)
  • Ureditev požarne varnosti v skladu z veljavno zakonodajo v RS
  • Na podlagi dejanskega povpraševanja in zahtev lastnikov organizacija varnostne službe
  • Na podlagi dejanskega povpraševanja in zahtev lastnikov organizacija storitev čiščenja
  • Informiranje o izvedenih vzdrževalnih delih v skladu z veljavnimi predpisi.
  • Organizacija nujnih investicijskih vzdrževalnih del, sprejem obvestil in ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje sanacije stanja v najkrajšem možnem času.
  • Nadzor nad izvajanjem del in dobav, prevzem zaključenih del, obračun ter uveljavljanje reklamacij in garancij.
  • Po nastanku morebitne škode oz okvare na katerem koli delu skupne tehnične opreme ali drugih delov objekta, se upravnih obvezuje priskrbeti organizacijo za odpravo škode oz okvare.
  • Izvajanje prijav v primeru škod na skupnih prostorih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodb z zavarovalnicami in organiziranje komisijskih ogledov.
  • Organiziranje odprave škode in vzpostavitve v normalizirano stanje.
  • Priprava potrebne dokumentacije oziroma zahtevka za povračilo nastale škode.
  • Priprava letnih poročil o upravnikovem delu.


Pravne storitve:

  • Zastopanje lastnikov v upravnih zadevah v obsegu zakonskih pooblastil ali izrecno dodeljenih pooblastil, ki se nanašajo na stavbo kot celoto oz da se zavaruje interese lastnikov (možna tudi le organizacija odvetniškega zastopanja)
  • Organizacija, svetovanje in pomoč pri zavarovanju skupnih delov  stavbe.
  • Organizacija odvetniškega zastopanja v drugih sodnih postopkih po naročilu.
  • Vodenje evidenc o pravnomočnosti sklepov sodišča in izvršljivosti odločb, v primeru da so le-ta potrebna.
  • Informiranje o poteku sodnih zadev ter upravnih postopkov.
  • Izvrševanje odločitev etažnih lastnikov v zvezi z uveljavljanjem subsidiarne odgovornosti (odgovornost najemodajalca za dolgove najemnika).
  • Zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb.
  • Posredovanje dokumentacije odvetnikom za izvedbo sodnih postopkov in postopkov pred upravnimi organi.
  • Organizacija oz svetovanje pri pripravi rezervnega sklada ter investicijskega sklada, v skladu z zakonom.
  • Koordinacija aktivnosti in pomoč pri tekočem reševanju problematike med lastniki in najemniki.
  • Pomoč lastnikom pri urejanju tistih vprašanj oziroma medsebojnih razmerij (tudi pogodbenih), ki ne presegajo okvira poslov rednega upravljanja.

 

Hišniška opravila:

  • Zagotavljanje hišniške službe s pogodbo ustrezno strokovno usposobljenimi izvajalci
  • Naloge hišniške službe so predvsem odprave napak, hramba navodil in tehnične dokumentacije, dnevnik dela, skrb za nemoteno delovanje naprav ter nadzor nad pooblaščenimi izvajalci, ki opravljajo storitve v objektu,…

Iščete novega upravnika? Pridobite našo najboljšo ponudbo!

Splošno

O podjetju
Pogoji poslovanja
Politika zasebnosti
Spletni piškotki

Delovni čas

Ponedeljek-petek: 7.00-15.00
Sobota: 7.00-15.00

Nedelje in prazniki: zaprto

Kontakt z nami

UNI MOS d.o.o.
Koprska ulica 98, 1000 Ljubljana